חדר ישיבות- מקום עבודה או שטח מת

בפוסט הפעם אתייחס לשבעה מפתחות בנושא חדר ישיבות.

במשרדים רבים עולה הצורך בהקמה של חדר ישיבות, הדרישה היא בדר"כ לחדר גדול שיכיל מינימום 30 איש עם שולחן רחב ידיים, מסך גדול, מקרן, גישה לרשת של משרד מהשולחן ועוד ועוד....

במבחן המציאות רוב הזמן החדר עומד ריק כמו פיל לבן, הפער מתחיל בין הצורך האמיתי בחדר ישיבות או חלל התכנסות לבין התוצר הסופי שרוב הזמן אין בו שימוש

ישנן מס' דרכים לטפל בעניין:

1. יש לאפיין מחדש את המושג חדר ישיבות ולבחון כמה פעמים במהלך השנה באמת נעשה שימוש נרחב בחדר הישיבות חוץ מראש השנה ופסח בהרמת כוסית.

2. האם ניתן להתכנס במקום אחר שהוא אזור ציבורי כמו החדר אוכל, לובי, מטבח ולסדר את הרהיטים למרכז החלל ולייצר בשטח תנאים להעביר את המסרים או לכנס את העובדים.

3. כמה אנשים נפגשים בקביעות לישיבות? האם יש חדרי הנהלה שבהם ישנו שולחן ישיבות ולכמה אנשים הוא מתאים? יתכן שתגלו שהצורך האמיתי הוא בדר"כ לשישה עד עשרה אנשים במקסימום.

4. האם יש אפשרות לנהל ישיבה רבת משתתפים מחוץ למשרד?

5. אם הוחלט שחדר ישיבות הוא "מאסט" חישבו האם ניתן לייעד אותו לחלל עבודה במהלך כל השנה ואז למעשה השטח אינו שטח מת אלא עובד כל הזמן.

6. אם הוחלט שחדר הישיבות יתפקד אך ורק כחדר ישיבות חישבו איך למנף אותו ואולי להשכיר אותו במהלך כל השנה ב"סאב ליס" לפי שעה. יש הרבה מאוד משרדים בסביבתכם שישמחו לשכור שירותים כמו חדר ישיבות במשרד יוקרה.

7. יתרון נוסף בהשכרת חדר ישיבות בשעות הוא הגדלת המבקרים וחשיפה לקהל חדש שעשוי להיות לקוח שלכם בעצמו.

אם החלטתם לעבור למשרד חדש אתם מוזמנים להתקשר אליי לקבוע פגישת יעוץ בה תדעו עליות, כדאיות ויתכנות של המעבר לשטח המוצע.

כמו כן לא לשכוח כי חודשי ב=הקיץ הם בדיוק הזמן לרענן את המשרד שלכם, להציג את העסק ואתכם כאוטוריטה בתחום, היו ראשונים, בעלי בידול עסקי שמתחיל בפתח הדלת למשרד שלכם את כל זאת ועוד נעשה ללא שבירת קירות ונחזק את ערכי המותג, בצבע, בשילוט,בשינוי העמדת הרהיטים בחלל, בארגון איזורים חדשים ולא מנוצלים במציאת פתרונות איחסון ועוד

איילה

054-4445902